Agile Dokumentation mit System.
Bei Besprechungen mit Kunden und bei Schulungen verwende ich immer mein Notebook mit Digitizer-Pen, einen guten Beamer und natürlich Microsoft OneNote. Fast immer wurde ich gefragt, was das für ein Programm ist, mit dem wir gemeinsam Erarbeitetes festhalten, Skizzen zeichnen, Brainstorming durchführen, Konzepte erarbeiten und vieles mehr.
Das Interesse war so gross, dass ich nach einigen individuellen Schulungen auf die Idee gekommen bin, mein Wissen und meine Erfahrung unter dem Label "one4all.club" weiter zu geben.
Wir bieten nun öffentliche Kurse in kleinen Gruppen an. Die Funktionen von OneNote sind rasch erläutert. Wir zeigen, wie OneNote als einfaches und übersichtliches Dokumentations-System auf der ganzen Linie überzeugt. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung vermitteln wir wichtige Tipps und Anregungen und sorgen so dafür, dass Ihr Start gelingt. Bei Bedarf helfen wir Ihnen auch ein Dokumentations-System auf der Basis von OneNote in Ihrer Unternehmung einzuführen.
Neben Microsoft OneNote geht es jedoch noch um weit mehr. Ich habe in den vergangenen Jahren verschiedene Arbeitstechniken kennen gelernt, die äusserst hilfreich sind und die das kreative Denken extrem fördern.
Das elektronische Notizbuch
- Gute Gliederung nach Büchern, Abschnitten und Seiten-Strukturen.
- Arbeiten im Team an allen Büchern mit entsprechenden Markierungen.
- Arbeiten mit Kunden an gemeinsamen freigegebenen Dokumenten via OneDrive.
- Einfache Suche mit Einstellung des Suchbereiches.
- Integration von Skizzen, Abläufen und Zeichnungen mit Digitizer-Pen.
- Einfügen von Dateien auf Seiten (PDF, Word, Excel uvm.).
- Einfügen von Bildern auf Seiten (JPG, GIF, BMP usw.).
- Einfügen von Links und Web-Inhalten.
- Bidirektionale Verwaltung von Aufgaben mit Microsoft Outlook.
- Diverse Möglichkeiten der Speicherung (Lokaler Rechner, Netzwerk, OneDrive).
- Bei Besprechungen mit Kunden und im Home-Office sind alle Bücher dabei und vollständig editierbar (Offline-Nutzung).
"OneNote" aber Vielfalt im Einsatz!
Das zentrale Produkt für die Dokumentation ist immer dasselbe. Jede Branche und jede Unternehmung hat jedoch unterschiedliche Anforderungen. Das macht die Arbeit von one4all.club so spannend.
Für Manager
In jeder Unternehmung geht es um eine Fülle von Informationen. Alles, was nicht nachgelesen werden kann, ist für die übrigen Mitarbeitenden schlicht nicht greifbar. Mit einem Dokumentations-System auf der Basis von OneNote können diese "Lücken" innert kürzester Zeit gefüllt werden. Dies spart viel Zeit und Geld, gibt den Mitarbeitenden Sicherheit und führt zu mehr Selbständigkeit.
Für Software-Entwickler
In der Entwicklung von einfachen bis komplexen Software-Lösungen ist die Dokumentation eine Pflicht. Alle Prozesse werden durch OneNote wesentlich einfacher und effizienter. Es ist sogar ein wesentlicher Erfolgsfaktor und hat massive Kostenreduktionen zur Folge. Durch den Einsatz von Digitizer-Pen können auch mühelos alle Skizzen, Schemen, UX-Studien, Mockups uvm. im elektronischen "Notizblock" dort abgelegt werden, wo sie auch Team-Mitgliedern zur Verfügung stehen.
Für die persönliche Arbeitstechnik
Steigern Sie mit OneNote Ihre persönliche Arbeitstechnik. Nutzen Sie das elektronische Notizbuch für Checklisten, Sitzungs-Protokolle, die Einbindung von Dokumenten (PDF, Word, Excel usw.), für die Outlook-Synchronisation von Aufgaben uvm. Zeichnen Sie Ihre Ideen direkt in OneNote und beenden Sie die "Zettelwirtschaft" indem Sie gar keine mehr erzeugen. Es funktioniert einwandfrei und befreit unser Denken!
